Kırtasiye, Hediyelik ve Tasarım Ürünler | Fufizu

    

  
  
 

 

BİRDEN FAZLA İŞİ AYNI ANDA YAPMAKTAN KAÇINARAK VERİMLİLİĞİNİZİ ARTIRIN

    


      

    

    

    

Gelişen teknolojiyle birlikte e-postaların, metinlerin, bildirimlerin ve dikkat çekici web sitelerin de sayılarında ciddi miktarlarda artış gerçekleşiyor. Bizler de iş, aile, arkadaşlık ilişkilerimizi ve iş yaşamlarımızı dengede tutabilmek için birden fazla işi aynı anda yapma yoluna başvurmaya başladık.

 

 

Çoklu görev olarak ifade edilen, birden fazla işi aynı anda yapmak kavramı verimliliği artırmak için etkili bir araç gibi görünse de, gerçek şu ki çoklu görev bunun tam tersi bir etkiye sahiptir. Birden fazla işi aynı anda yapmaya kalktığımızda, yalnızca üretkenliğimizi azaltmakla kalmaz, aynı zamanda performansımızda ve enerjimizde de ciddi düşüşler yaşarız ve bu da bizlere daha bunalmış ve bıkkın hissettirir. Dikkatimizi uzun süre bir yerde toparlamakta zorlanır ve olaylardan çok çabuk sıkılmamıza neden olur. 

 

 

Ancak endişe etmeyin. Birden fazla işi aynı anda yapacağım derken işlerin nasıl yolundan çıktığını anlamak, etkili verimlilik ve üretkenlik alışkanlıklarını geliştirmemizin yolunu açabilir.

 

 

Çoklu Görevle İlgili Sorun

 

 

Çok sayıda çalışma insanların büyük çoğunluğu için birden fazla işi aynı anda yapmaya çalışmanın, basit görevler dışında neredeyse tüm performansları etkilediğini gösterdi. Bunun nedeni, beynimizin farklı bilişsel gereksinimleri olması sebebiyle görevler arasında geçiş yapmak için zamana ihtiyaç duymasıdır. Bazı durumlarda, bir görevin yarıda kesildikten sonra tam olarak devam ettirilmesi 25 dakika sürebilir.

 

 

Şimdiye kadar, çoklu görevlerin genellikle kaçınılması gereken kötü bir alışkanlık olduğuna açıklık getirdik ancak geride önemli bir soru kalıyor: Nasıl daha üretken olabilir ve zamanımızı daha etkili bir şekilde yönetebiliriz?

 

 

Dikkat dağıtan şeyleri en aza indirin

 

 

Çoklu görevden ve üretkenliğimizi düşürmekten uzak durmamızın bir yolu dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmektir. Bu aşamada “dikkat dağıtıcı tetikleyicilerinizi” bulmanız gerekeceğinden, bu kişisel bir dokunuş ve dikkat gerektirir.

 

 

Günümüzde pek çok kişi için dikkat dağıtıcı unsurların başında akıllı telefonlar gelir. Bu nedenle başlangıçta telefonumuzu sessiz moda ayarlamak, çalışma ortamımızda hemen yanımızda bulundurmak yerine bize daha uzak ve hemen ulaşamayacağımız bir noktada tutmak faydalı olacaktır. Dikkat dağıtıcı unsurlarınız ne olursa olsun, dikkat dağıtıcı unsurlara erişiminizin en aza indirildiği veya tamamen ortadan kaldırıldığı bir ortam yaratmaya çalışın.

    

Verimliliğinizi Artırmak İçin Organize Olun

 

 

Bazen yapacak çok iş ve bunları yapmak için çok az bir zaman var gibi duruyor olabilir. Sonrasında ise bir sihirbaz gibi tüm bu işleri aynı anda yapmaya kalkışıyor ve hayal kırıklığıyla yüzleşebiliyoruz. Artık bunu yapmamamız gerektiğini biliyoruz. Tüm bu karmaşadan kaçınmanın en iyi yolu, etkili bir planlama ve zaman yönetimi yapmaktır. Bunu başarmamızı sağlayacak şey ise iyi tasarlanmış ve etkili bir planlayıcıdır. 

 

 

Günlük, haftalık ve aylık olarak neyi başarmanız gerektiğini belirleyin ve planlayın. Günlük ve haftalık hedeflerinizi şekillendirmenize yardımcı olması için 3 aylık hedeflerinizi kullanın. Günlük görevler için belirli zaman gruplarını ayrı ayrı olacak şekilde görevlere ayırın. Bu, belirlenmiş ve planlanmış bir zaman olmadığında başka bir şey üzerinde çalışmanızı engelleyecek, karmaşıklığın cazibesinden kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

 

 

Ne kadar iyi organize ve planlı olursak olalım, bir makine olmadığımızı unutmayalım. Verimliliğimizi korumak istiyorsak bazen ara vermeniz gerekir. Bir işi yaparken veya bir konu üzerinde çalışırken, yorulduğumuzu veya sıkıldığımızı hissettiğimizde o işi bırakıp başka bir işe geçmek yerine sadece birkaç dakika bile olsa gerçek bir mola vermek önemlidir. Durup bir nefes almak, Instagram bildirimlerimizi kontrol etmekten çok daha etkili bir şekilde, devam edebileceğimiz enerji ve motivasyonu bize verecektir.

 

 

Daha Az Yaparak Daha Fazlasını Başarın

 

 

Mantıksız görünebilir, ancak daha fazlasını başarmanın anahtarı herhangi bir anda daha azını yapmaktır. Birden fazla iş için aynı anda sihirbazlık yapmak bizleri çok daha geriye götürecektir. Başlamak için öncelikle kararlı olmak ardından da iyi bir zaman yönetimi sağlayacak planlayıcı edinmek harika bir başlangıç olabilir!

    

    

 

 

 

 

Çerez Kullanımı

Alışveriş deneyiminizi iyileştirmek için yasal düzenlemelere uygun çerezler (cookies) kullanıyoruz. Detaylı bilgiye Kvk ve Gizlilik Politikası sayfamızdan erişebilirsiniz.